Baggrund

Situation

Kunden er en offentlige organisation, der indkøber, forvalter, drifter og videreudvikler stabile it-løsninger og -infrastruktur til gavn for borgere og virksomheder. Kundens hovedopgave er at konkurrenceudsætte fælles it-løsninger for at skabe øget konkurrence og bedre it-løsninger.​

I forbindelse med udrulning af en ny forretningsstrategi ønskede kunden at etablere en fælles IT driftsplatform for de offentliges fagsystemer. Indledningsvis ville den fælles driftsplatform fokusere på drift og forvaltning og på sigt var ønsket at udvide til fælles applikationsvedligeholdelse og –udvikling.​

Udfordring

Kunden ønskede at udbyde en ny driftsplatform, men det var uklart, hvilke krav, der skulle stilles i udbuddet, samt hvilket teknisk fundament der skulle udgøre platformen.​

Formål

Formålet med A-2’s involvering var at gennemføre en foranalyse af systemporteføljen med henblik på at identificere bedst egnede system-kandidater til det indledende udbud af en driftsplatform.​

Tilgang & Resultater

A-2 gennemførte og drev tilrettelæggelsen, udførelsen og evalueringen af en komplet systemporteføljeanalyse af alle Kundens it-løsninger. Analysemetoden anvendte en kombination af kvalitative og kvantitative metoder, der udgjorde den indledende analyse af applikationernes migreringsevne. Herefter blev der gennemført opfølgningsinterviews med systemansvarlige, systemarkitekter og forretningsansvarlige for hvert system for i samarbejde at vurdere muligheder, begrænsninger og værdi ved en efterfølgende migrering. A-2 analyserede omkostningerne, risiciene, kontraktforhold, omverdens forhold og betingelserne forbundet med Kundens portefølje af systemer mod deres afledte forretningsværdi og evne til at blive afviklet på en fælles driftsplatform.​

Alle systemer blev evalueret i forhold til deres forretningsmæssige og tekniske værdi samt omkostninger for at afgøre, om de skulle migreres til en fælles driftsplatform. Analysen afklarede kommercielle og tekniske forhold samt mulighederne for genudbud, migrering eller transformation . A-2 udarbejdede beslutningsscenarier og anbefalinger for migrering af seks systemer samt en otteårskøreplan for den videre migrering og udbud af en driftsplatform.​

Nøgleleverancer

• Systemporteføljeanalyse
• Beslutningsscenarier
• Migreringskøreplan