Baggrund
Situation
SONFOR er en forsyningsvirksomhed, der leverer kritisk infrastruktur og tjenester til deres kunder. Med en ny forretningsstrategi i hånden var der behov for en vurdering af, om Asset Management var den rigtige vej til at realisere de strategiske mål. Herunder var der et særligt fokus på behovet for at data- og systemunderstøtte deres processer for opgaver omkring aktiverne. SONFOR henvendte sig til A-2 for at få dyb indsigt i Asset Management og for at få assistance med at adressere disse udfordringer.
Udfordring
SONFOR står over for en omfattende opbygning af nye anlæg og udfasning af ældre anlægs. Samtidigt oplever SONFOR et ekstern pres for at forbedre datakvaliteten samt et forretningsmål om at blive ISO 55001-certficeret. SONFOR manglede en klar plan for, hvordan de skulle adressere disse udfordringer og opnå deres strategiske mål gennem en optimal Asset Management tilgang.
Formål
SONFOR ønskede en vurdering af, hvordan en potentiel Asset Management strategi kunne understøtte virksomhedens overordnede forretningsmål. Formålet var at identificere de nødvendige skridt for at opnå ISO 55001-certificeringen og sikre, at SONFOR’s data- og IT-systemer kunne understøtte en effektiv styring af anlægsaktiverne. Projektet skulle levere konkrete anbefalinger til data- og systemunderstøttelse og give virksomheden et beslutningsgrundlag for at vælge de rette løsninger til fremtiden.
Tilgang & Resultater
A-2 udarbejdede GAP-analyse, der involverede flere centrale elementer:
- Facilitering af workshops, hvor SONFOR’s ledelsesteam aktivt deltog i at identificere GAPs i deres nuværende data og systemer. Dette sikrede, at lederne var engageret i processen fra starten.
- Anvendelse af en meget involverende faciliteringsmetode for at sikre, at en samlet ledelse kunne se deres egen rolle i forandringsprocessen. Denne tilgang skabte en følelse af ejerskab blandt ledelsen og gjorde det muligt for dem at bidrage aktivt.
- Opbygning af en høj grad af tillid mellem A-2 og SONFOR, hvilket gjorde samarbejdet mere effektivt og skabte en platform for ærlig og konstruktiv dialog. Den gensidige respekt for hinandens kompetencer var en nøglefaktor i projektets succes.
- Gennemførelse af GAP-analysen førte til en beslutning om at bruge ISO 81346 som grundlag for anlægsregistrering, og igangsætning af projekt for indkøb og implementering af nyt vedligeholdelses- og reinvesteringssystem.
Denne metodiske tilgang kombinerede teknisk analyse med ledelsesinvolvering, hvilket skabte et stærkt fundament for SONFOR’s fremtidige Asset Management strategi og digitalisering.
Resultatet af projektet var en afsluttet GAP-analyse, som ikke blot afdækkede de nødvendige data- og systemunderstøttelser, men også skabte et beslutningsgrundlag for fremtidige AM-løsninger hos SONFOR. Virksomheden kunne hurtigt og effektivt tage stilling til de nødvendige tiltag, hvilket blev understøttet af A-2’s strukturerede og tillidsfulde tilgang. Den høje grad af involvering fra SONFOR’s ledelse skabte en forankring af projektets resultater, som gjorde det muligt at skabe et momentum, som virksomheden ikke havde forventet.
Nøgleleverancer
-
Facilitering af workshops med fokus på GAP-analyse
-
Beslutningsoplæg om valg af fremtidige Asset Management systemer
